公司因吸收合并而注销时，其债权债务并非简单消失，而是由合并后存续的公司全部承继。因此，在合并协议中，必须对资产移交、债务承担、员工安置等事项做出清晰无误的约定。被合并公司的注销程序，需在合并协议生效、资产债务移交基本完成后启动。工商部门在办理合并注销时，会重点审查合并协议、公告证明及债务处理情况，以确保债权人利益在合并过程中得到合法保障。

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在公告期满后，企业需要向东莞市市场监督管理局提交注销报告。报告中应详细列出企业在注销过程中的所有事项，包括已支付的费用、已处理的事项等。

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公司登记机关收到符合规定的申请文件后，三十日内作出核准登记或者不予登记的决定。对于核准登记的发给营业执照，对于不符合登记的由公司登记机关发出公司登记驳回通知书。公司登记机关应当将核准登记的公司登记事项记载于公司登记簿上，供社会公众查阅、复制。